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复杂条件一网筛尽Excel高级筛选技巧

2007-08-06 作者:无尾狐 来源:cfan.com.cn
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       Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。
  
一、特定字符一步筛
  现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。
  如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。


  小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
  
二、空白数据巧妙筛
  接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?
  如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。

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